Em contexto profissional deve ser privilegiada uma comunicação assertiva, ou seja, uma comunicação objetiva, clara e confiante. Para que isso aconteça, existem diversas palavras e expressões que devem ser evitadas.
A utilização desse tipo de palavras e expressões cria uma barreira comunicativa. Causam entrave no desenvolvimento dos projetos e criam desmoralização e frustração nos seus intervenientes. Devemos privilegiar uma comunicação mais otimista e proativa.
O uso de palavras e expressões deste gênero demonstra insegurança, quer em suas próprias capacidades, quer nas informações e conhecimentos que possui, diminuindo assim sua credibilidade.
Devemos evitar essas palavras e expressões porque deixamos transparecer uma falta de confiança nas capacidades de atenção e entendimento dos interlocutores, como se não fossem capazes de seguir a linha de pensamento sem uma chamada de atenção.
Este tipo de expressões, embora muitas vezes ditas de forma quase automática, transmitem uma desconfiança relativamente ao emissor do enunciado, dando a ideia de que não acreditamos no que está sendo dito por uma dada pessoa.
A utilização desse tipo de expressões indiretamente indica que só se pode considerar como verdadeiro e sério o discurso a partir daquele momento, transparecendo que a pessoa em questão não deve habitualmente ser levada a sério.
Embora o uso de gírias, palavras-ônibus e até palavrões seja perfeitamente aceitável em contextos informais, a utilização dessas palavras e expressões leva ao empobrecimento do vocabulário. Sendo semanticamente vazias ou baixas, devem ser evitadas.
Essas expressões indeterminam o sujeito da ação, sendo muito vagas relativamente a quem falou, quem indicou, quem pediu,... Apesar de não estarem erradas, dão azo a confusões e incertezas relativamente a quem disse e o que foi dito, quem pediu e o que foi pedido, criando dúvidas e desconforto entre os funcionários.
Em contexto profissional deve ser privilegiada uma comunicação limpa e verdadeira. Todo o tipo de boato, rumor, fofoca, disse me disse,... deve ser desencorajado. Além de ser um péssimo hábito, os boatos podem ser infundados ou levar a uma difamação desnecessária de alguém.