As duas palavras existem na língua portuguesa e estão corretas. Ambas constam no vocabulário ortográfico da Academia Brasileira de Letras.
São palavras muito utilizadas em contexto laboral, indicando uma pessoa que autonomamente antecipa possíveis problemas e situações indesejadas e toma as medidas necessárias para as evitar, demonstrando iniciativa.
Sendo consideradas neologismos, as palavras proativo e pró-ativo podem ter sua origem na palavra em inglês proactive ou serem formadas por derivação prefixal.
Em proativo, ocorre a junção do prefixo átono pro- ao adjetivo ativo: pro- + ativo.
Em pró-ativo, ocorre a junção do prefixo tônico pró- ao adjetivo ativo: pró- + ativo.
Existe, assim, uma diferença na pronúncia das duas palavras:
Segundo o atual acordo ortográfico, o hífen é utilizado com os prefixos pró-, pós- e pré- quando forem tônicos e autônomos da segunda palavra. É este o caso da palavra pró-ativo.
Exemplos com hífen:
Quando os prefixos pro-, pos- e pre- forem átonos e não forem autônomos da segunda palavra, não se emprega o hífen. Ocorre a justaposição do prefixo com o outro elemento, ou seja, formam uma só palavra. É este o caso da palavra proativo.
Exemplos sem hífen:
O substantivo feminino proatividade indica a característica de quem é proativo, sendo sinônimo de iniciativa, diligência, presteza, prontidão, eficiência, eficácia, empreendimento e entre outros.
Alguns dicionários registram as formas proatividade e pró-atividade seguindo a mesma lógica da escrita do prefixo tônico com hífen e do prefixo átono sem hífen.
Essas duas grafias não são, contudo, unânimes. Alguns dicionários, bem como o vocabulário ortográfico da Academia Brasileira de Letras, apenas têm registrada a palavra proatividade, escrita de forma justaposta, sem hífen.